logo

Recruitment Update : Avoid unauthorized communications regarding career opportunities from individuals not affiliated with Aon or its recruitment team. Aon will only contact you from an official Aon email address and will never request personal information such as bank account details, Social Security numbers, or National IDs via social media or chat-based applications. Aon does not send or request payments for the purchase of business-related equipment. The only legitimate way to apply for a position at Aon is through our Careers site at jobs.aon.com. If you receive a suspicious recruiting message from someone claiming to be an Aon recruiter on platforms like Telegram, we kindly request that you report it as spam and block the sender immediately.

Automated Employment Decision Tool Notice (NYC Jobs)

banner
Back

Gestor/a de Operaciones (perfil administrativo)

  • Madrid, Spain
  • Account Management

Job Description

¿Qué es Aon?Aon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en más de 120 países asesoría y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores decisiones con el fin de proteger y hacer crecer su negocio.En España, Aon es líder desde 1929 gracias a una estrategia orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En Aon España invertimos constantemente en nuevas ideas y soluciones, y estamos orgullosos de haber sido pioneros en muchas de las iniciativas que se han convertido en referencia dentro de la gerencia de Riesgos y la consultoría de Recursos Humanos en nuestro país.Aon España cuenta con la mayor red de servicio del sector integrada por 22 oficinas y un equipo de casi 1.000 profesionales que conocen en profundidad los mercados nacionales e internacionales y tienen experiencia en todos los sectores de actividad.

¿Qué buscamos?

Un/a Gestor de Operaciones, es decir, un perfil administrativo con experiencia en atención al cliente y gran manejo de paquete Office, en concreto conocimientos amplios de Excel. Valoramos perfiles organizados, dinámicos y con ganas de incorporarse a un entorno ágil y colaborativo.

Funciones: 

  • Realizar actividades administrativas y dar soporte al desarrollo de las gestiones/ procesos del área en la que desempeña su actividad.
  •  Colaborar en el trabajo de consultoría de Previsión Social dando apoyo al resto de consultores del Área.
  • Administración de cartera de clientes con sistemas de aportación definida.
  • Cumplimiento del presupuesto asignado de cartera.
  • Coordinación con otras áreas para asegurar el nivel de servicio a clientes.
  • Revisar la documentación correspondiente, para verificar que es correcta antes de su grabación en el sistema.
  • Realizar las actividades administrativas del departamento (correspondencia, archivo de expedientes,...) para garantizar la disponibilidad y óptimo mantenimiento de la información del Área.
  • Mantener, organizar, controlar y actualizar los sistemas, programas informáticos y archivos generales, elaborar documentación general (e-mail, certificados), condicionados…, para confirmar coberturas, reclamar documentación, etc,
  • Emitir, reclamar, recibir y archivar documentación propia del proceso administrativo en el que participa. Conocer y cumplir con los requisitos de Seguridad de la Información que se incluyen en las políticas y normativa aplicable.

Requisitos: 

  • FP II No necesaria, o en función del nivel, preferible en funciones similares en el sector. (administración).

  • Capacidad de Trabajo en equipo, experiencia en el trato con el cliente interno y externo, capacidad de análisis y resolución de problemas.

  • Ofimática Nivel Avanzado, Excel avanzado, gestión de la documentación.

  • Nivel medio de inglés, persona dinámica y con iniciativa.

¿Hablamos?

2559166