Management Assistent(e)
Rotterdam | 38,75 | Tussen €3.000,- en €3.840,-
Zorg jij ervoor dat alles gestroomlijnd loopt in onze organisatie? Lees dan snel verder!
Dit ga je doen
Als Management Assistent(e) binnen Large Corporates, heb je een veelzijdige functie met zowel organisatorische als administratieve taken. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de Director, waarbij je ook zijn mailbox en agenda beheert en afspraken coördineert. Verder ondersteun je de Director met taken ten aanzien van verlof en verzuim van de collega’s in het team alsook het afhandelen van declaraties. Je organiseert (team) bijeenkomsten en evenementen en je ondersteunt de Director bij afdeling-gerelateerde projecten.
Daarnaast ondersteun je tevens de Industry Directors (3) en de Operations Manager die werkzaam zijn binnen het team, waarbij je ook voor hen afspraken coördineert en ondersteunende taken verricht.
Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en zeker ook vertrouwelijkheid, gezien de aard van de informatie waar je mee werkt.
Je communiceert regelmatig met de collega’s in het team om zakelijke verzoeken efficiënt af te handelen en de algehele communicatie te stroomlijnen en nauwkeurige en tijdige opvolging te borgen.
Je bent verantwoordelijk voor het regelen van spreekkamers, het verzorgen van de catering en je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier. Het boeken van zakenreizen behoort eveneens tot jouw takenpakket, evenals het werken met Coupa, een platform voor inkoopbeheer en kostenrapportage.
Door deze uitgebreide takenlijst speel je een cruciale rol in het soepel functioneren van het managementteam en draag je bij aan de algemene efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.
Hier kom jij te werken
De afdeling Large Corporates adviseert en informeert bedrijven met een omzet van €75 miljoen of meer per jaar met een nationaal of internationaal karakter in de sectoren Energy, Marine, Food, Logistics, Manufacturing en Wholesale & Retail.
Binnen Aon Nederland bestaat een informele, dynamische en internationale werkomgeving.
De afdeling bestaat uit een hecht team met in totaal circa 45 collega’s, waarvan 28 Client Managers en 17 Client Coördinatoren.
Dit ben jij
Je hebt ruime ervaring als Management Assistent(e) in een corporate omgeving en blinkt uit in communicatieve, organisatorische, en sociale vaardigheden en bent stressbestendig. Je bent scherp op details, samenwerken is vanzelfsprekend voor je, en het geeft je energie om tot oplossingen te komen en structuur aan te brengen.
Naast Nederlands beheers je ook zakelijk Engels in woord en geschrift.
Dit verzekeren wij
Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een grote organisatie. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €3.000,- en €3.840,- bruto per maand op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.
Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is, bieden we - naast het vaste bruto maand salaris - ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen, opsparen of extra verlofdagen aankopen (tot en met 35 verlofdagen). De keuze is aan jou!
Aon is een internationale corporate, die diversiteit & inclusie omarmt. Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ervoor zorgt dat álle medewerkers zich onderdeel voelen van Aon United. Wij moedigen jou aan om te solliciteren ongeacht gender, huidskleur, seksuele-, culturele- of politieke voorkeur.
Daarnaast bieden we:
- Hybride werken: je werkt minimaal twee dagen op kantoor in afstemming met het team, de overige dagen mag je thuis werken.
- Bonusregeling: deze krijg je jaarlijks uitbetaald op basis van jouw en Aon’s prestatie.
- Premievrij pensioen: je betaalt geen premie over jouw pensioen, hierdoor wordt jouw netto loon hoger.
- Duurzame Inzetbaarheidsbudget: je ontvangt jaarlijks €576,50 voor duurzame inzetbaarheid, zoals het inrichten van je thuiswerkplek, het volgen van een opleiding of een bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.
En nu?
Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Dat kan zeker. Marc Overvoorde, Director Large Corporates TEML, staat je graag te woord via 06 – 20 411 272.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je het best schakelen met Guus Kersten, Talent Acquisition via +31 6 51 21 58 99 of guus.kersten@aon.com
Na jouw sollicitatie
- Ontvang je meteen een bevestiging in je mailbox.
- Krijg je binnen 2 werkdagen een terugkoppeling van onze Senior Talent Acquisition Specialist, Guus Kersten. -HYBRID
#LI-GK1
#LI-HYBRID
2559228